نحوه دریافت کد 19 رقمی سوابق تحصیلی

برای داوطلبان کنکور سراسری و متقاضیان ورود به دانشگاه، دریافت کد ۱۹ رقمی سوابق تحصیلی یک گام اساسی و غیرقابل چشم پوشی است. این کد که سوابق تحصیلی شما را به صورت یکپارچه نشان می دهد، از طریق سامانه خدمات الکترونیکی وزارت آموزش و پرورش به نشانی my.medu.ir قابل دریافت است و نقش کلیدی در فرآیند ثبت نام کنکور و محاسبه سهم سوابق تحصیلی در نمره نهایی دارد. با توجه به اهمیت بالای این کد و تاثیر مستقیم آن بر پذیرش دانشگاهی، کسب اطلاعات دقیق و به روز درباره نحوه دریافت و مدیریت آن برای تمامی متقاضیان ضروری است.

تأثیر سوابق تحصیلی در کنکور سراسری سال به سال در حال افزایش است و از همین رو، دقت در دریافت و ثبت صحیح کد سوابق تحصیلی از اهمیت مضاعفی برخوردار است. در سال های اخیر، سامانه های مربوط به دریافت این کد دستخوش تغییراتی شده اند؛ در گذشته سامانه دیپ کد (dipcode.medu.ir) مرجع اصلی بود، اما در حال حاضر سامانه مای مدیو (my.medu.ir) به عنوان پنجره واحد خدمات الکترونیک آموزش و پرورش، وظیفه ارائه این کد را بر عهده دارد. بنابراین، آشنایی کامل با فرآیند جاری و نکات مربوط به آن می تواند از بروز مشکلات احتمالی جلوگیری کند.

کد سوابق تحصیلی 19 رقمی چیست و چه کسانی به آن نیاز دارند؟

کد 19 رقمی سوابق تحصیلی، یک شناسه منحصر به فرد است که شامل تمامی نمرات و اطلاعات تحصیلی دانش آموزان و فارغ التحصیلان نظام متوسطه است که در امتحانات نهایی کشوری کسب کرده اند. این کد در واقع پل ارتباطی بین سوابق تحصیلی شما در آموزش و پرورش و سازمان سنجش آموزش کشور است تا نمرات نهایی شما به صورت سیستمی در فرآیند پذیرش دانشگاهی اعمال شود. اهمیت این کد به دلیل تأثیر قطعی نمرات امتحانات نهایی در نتیجه کنکور سراسری، هر ساله افزایش می یابد. داوطلبان باید در زمان ثبت نام کنکور سراسری، این کد را در فرم مربوطه وارد کنند تا سوابق تحصیلی آن ها به درستی اعمال شود.

فهرست کامل مشمولین دریافت کد سوابق تحصیلی

همه داوطلبان کنکور سراسری مشمول دریافت کد 19 رقمی سوابق تحصیلی نیستند. تنها افرادی که سوابق تحصیلی آن ها قابلیت اعمال در کنکور را دارد، باید نسبت به دریافت این کد اقدام کنند. این افراد عمدتاً شامل فارغ التحصیلان سال های مشخصی هستند که امتحانات نهایی را بر اساس برنامه های آموزشی وزارت آموزش و پرورش پشت سر گذاشته اند. در ادامه، گروه هایی که ملزم به دریافت کد سوابق تحصیلی 19 رقمی هستند، به تفکیک نظام آموزشی و سال فارغ التحصیلی، آورده شده است:

• فارغ التحصیلان نظام جدید 3-3-6: تمامی دانش آموزانی که دیپلم خود را از سال 1398 به بعد در نظام جدید (نظام 3-3-6) دریافت کرده اند، مشمول این قانون هستند.
• فارغ التحصیلان نظام سالی واحدی/ترمی واحدی:
  • دیپلمه های نظام سالی واحدی/ترمی واحدی: اگر دیپلم خود را از خرداد سال 1384 به بعد دریافت کرده اید و در یکی از رشته های نظری (ریاضی، تجربی، ادبیات و علوم انسانی و علوم و معارف اسلامی) تحصیل کرده اید، به این کد نیاز دارید.
  • پیش دانشگاهی نظام سالی واحدی/ترمی واحدی: اگر مدرک پیش دانشگاهی خود را از خرداد سال 1391 به بعد اخذ کرده اید و در رشته های نظری تحصیل کرده اید، لازم است کد سوابق تحصیلی پیش دانشگاهی خود را نیز دریافت کنید.
• داوطلبان ترمیم معدل و ایجاد سابقه تحصیلی: این گروه از داوطلبان که برای افزایش نمرات یا ایجاد سابقه تحصیلی در دروس نهایی شرکت کرده اند، نیز برای اعمال نمرات جدید خود نیازمند دریافت کد 19 رقمی سوابق تحصیلی هستند.

به طور کلی، تمامی داوطلبانی که نمرات امتحانات نهایی آن ها قرار است در نتیجه کنکور سراسری مؤثر باشد، باید این کد را دریافت کنند. این شامل دانش آموزان در حال تحصیل در پایه دوازدهم نیز می شود که امتحانات نهایی را در سال کنکور پشت سر می گذارند.

چه کسانی نیازی به دریافت کد 19 رقمی سوابق تحصیلی ندارند؟

برخی از داوطلبان، بنا بر شرایط تحصیلی یا تاریخ فارغ التحصیلی خود، نیازی به دریافت کد 19 رقمی سوابق تحصیلی ندارند. آگاهی از این موارد از سردرگمی و اتلاف وقت داوطلبان جلوگیری می کند. این افراد عبارتند از:

• فارغ التحصیلان قبل از سال های مشمول: اگر دیپلم نظام سالی واحدی/ترمی واحدی را قبل از خرداد 1384 یا مدرک پیش دانشگاهی را قبل از خرداد 1391 دریافت کرده اید، نمرات شما در کنکور تأثیری ندارد و نیازی به کد سوابق تحصیلی ندارید.
• دیپلمه های شاخه فنی و حرفه ای و کاردانش (برای کنکور سراسری نظری): داوطلبانی که دارای دیپلم فنی و حرفه ای یا کاردانش هستند و قصد شرکت در کنکور سراسری رشته های نظری را دارند، مشمول اعمال سوابق تحصیلی در دروس عمومی و پایه نیستند و به کد 19 رقمی نیاز ندارند (البته ممکن است برای رشته های مرتبط در دانشگاه های فنی وحرفه ای یا کاردانش به کد سوابق تحصیلی خاص خود نیاز داشته باشند).
• دیپلمه های تطبیقی خارج از کشور: افرادی که مدرک معادل دوره متوسطه و پیش دانشگاهی خود را از کمیسیون ارزشیابی مدارک تحصیلی خارجی دریافت کرده اند، معمولاً از این قاعده مستثنی هستند.
• طلاب حوزه های علمیه: با توجه به نظام آموزشی متفاوت، طلاب نیز در برخی موارد نیازی به دریافت این کد ندارند، مگر اینکه سوابق تحصیلی نظام متوسطه رسمی داشته باشند.

در صورت تردید در مورد نیاز به دریافت کد، همیشه توصیه می شود به اطلاعیه های سازمان سنجش و وزارت آموزش و پرورش توجه کنید یا از مشاوران تحصیلی کمک بگیرید.

تفاوت کد 19 رقمی با کد 17 رقمی و سایر کدهای تحصیلی

در سال های گذشته، کدهای مختلفی برای سوابق تحصیلی مطرح بود که باعث سردرگمی داوطلبان می شد. مهمترین تفاوت، مربوط به کد 17 رقمی و کد 19 رقمی است. در سال های دورتر، ممکن بود کدهای سوابق تحصیلی با طول کمتر (مثلاً 17 رقمی) نیز مورد استفاده قرار گیرد، اما با به روزرسانی سامانه ها و افزایش دقت در شناسایی سوابق تحصیلی، کد 19 رقمی به عنوان شناسه اصلی و جامع سوابق تحصیلی معرفی شد و در حال حاضر، کد مورد نیاز برای ثبت نام در کنکور سراسری فقط کد 19 رقمی است.

همچنین، لازم است تفاوت کد 19 رقمی سوابق تحصیلی را با سایر کدهای مربوط به مشخصات تحصیلی روشن کنیم:

• کد دانش آموزی: این کد یک شناسه داخلی در سیستم آموزشی هر مدرسه یا اداره آموزش و پرورش است و معمولاً در کارنامه های دانش آموزی درج می شود. کد دانش آموزی با کد 19 رقمی سوابق تحصیلی متفاوت است.
• کد منطقه: این کد مربوط به منطقه آموزشی است که مدرسه شما در آن قرار دارد و در برخی فرآیندهای ثبت نام مورد نیاز است، اما مستقیماً کد 19 رقمی سوابق تحصیلی نیست.
• کد مدرسه: شناسه ای منحصر به فرد برای هر مدرسه است و در برخی سامانه ها برای شناسایی مدرسه محل تحصیل استفاده می شود، اما با کد 19 رقمی سوابق تحصیلی یکسان نیست.

تنها کد معتبر و مورد نیاز برای درج در فرم ثبت نام کنکور، همان کد 19 رقمی سوابق تحصیلی است که از سامانه my.medu.ir دریافت می شود و اطلاعات سایر کدها (مانند کد دانش آموزی یا کد منطقه) ممکن است در فرآیند ورود به سامانه my.medu.ir یا استعلام اطلاعات مورد نیاز باشد، اما خود آنها کد سوابق تحصیلی نیستند.

راهنمای گام به گام دریافت کد 19 رقمی سوابق تحصیلی از my.medu.ir (به روزرسانی 1404)

دریافت کد 19 رقمی سوابق تحصیلی از سامانه مای مدیو (my.medu.ir) یک فرآیند ساده و گام به گام است که با رعایت نکات آن، می توانید به راحتی کد مورد نیاز خود را دریافت کنید. این راهنما با تمرکز بر آخرین به روزرسانی ها (تا سال 1404) تهیه شده است:

گام 1: ورود به سامانه my.medu.ir

اولین قدم، ورود به درگاه واحد خدمات الکترونیکی وزارت آموزش و پرورش به نشانی my.medu.ir است. این سامانه به عنوان مرجع اصلی برای دسترسی به سوابق تحصیلی شما عمل می کند. پس از ورود به آدرس، با صفحه ورود مواجه خواهید شد که از شما می خواهد نحوه ورود و نقش خود را انتخاب کنید.

انواع روش های ورود به سامانه:

1. ورود با کد ملی و رمز عبور (برای دانش آموزان و فارغ التحصیلان جدید):

   اگر دانش آموز پایه دوازدهم هستید یا فارغ التحصیل جدید (مثلاً از دی ماه 1401 به بعد) هستید، می توانید با انتخاب نقش «دانش آموز» و وارد کردن کد ملی و شماره سریال شناسنامه خود وارد سامانه شوید. شماره سریال شناسنامه معمولاً شش رقمی است و در صفحه اول شناسنامه شما (بالا سمت راست) درج شده است.

2. ورود از طریق درگاه دولت (برای والدین و سایر متقاضیان):

   سایر متقاضیان، از جمله فارغ التحصیلان سال های گذشته (قبل از شهریور 1401)، طلاب، فارغ التحصیلان مدارس بین الملل، یا افرادی که فاقد سیم کارت به نام خود هستند، باید نقش «والدین و سایر» را انتخاب کرده و از طریق «ورود از درگاه دولت» اقدام کنند. در این روش، شما باید با کد ملی و شماره موبایلی که به نام خودتان ثبت شده است، وارد شوید. پس از وارد کردن شماره موبایل، یک رمز یک بار مصرف برای شما ارسال می شود که با وارد کردن آن و تکمیل اطلاعات هویتی و کد پستی، می توانید به پنل کاربری خود دسترسی پیدا کنید.

   نکته مهم: سیم کارت مورد استفاده برای ورود از طریق درگاه دولت باید حتماً به نام شخص داوطلب باشد. در غیر این صورت، سامانه اجازه ورود را نمی دهد. اگر سیم کارتی به نام خود ندارید، لازم است ابتدا یک سیم کارت به نام خود تهیه کنید.

پس از انتخاب روش مناسب و وارد کردن اطلاعات صحیح، روی دکمه «ورود» یا «ادامه» کلیک کنید تا به پنل کاربری خود منتقل شوید.

گام 2: انتخاب گزینه سوابق تحصیلی در پنل کاربری

پس از ورود موفقیت آمیز به سامانه my.medu.ir، به پنل کاربری خود هدایت می شوید. در این پنل، معمولاً گزینه های مختلفی برای دسترسی به خدمات آموزش و پرورش وجود دارد. شما باید در میان این گزینه ها، به دنبال گزینه «سوابق تحصیلی» بگردید و روی آن کلیک کنید.

محل دقیق این گزینه ممکن است بسته به به روزرسانی های سامانه کمی تغییر کند، اما معمولاً در منوی اصلی یا در بخش خدمات الکترونیکی عمومی قابل مشاهده است. این گزینه شما را به صفحه ای هدایت می کند که اطلاعات سوابق تحصیلی شما در آنجا نمایش داده می شود.

گام 3: مشاهده و تایید اطلاعات هویتی و تحصیلی

پس از کلیک بر روی گزینه «سوابق تحصیلی»، صفحه ای برای شما باز می شود که در آن اطلاعات هویتی شما (مانند نام، نام خانوادگی، کد ملی، تاریخ تولد) و همچنین اطلاعات تحصیلی مربوط به دیپلم و پیش دانشگاهی شما نمایش داده می شود. در این مرحله، دقت و بررسی کامل اطلاعات بسیار مهم است.

• بررسی دقیق اطلاعات شخصی: اطمینان حاصل کنید که تمامی اطلاعات هویتی شما دقیق و بدون خطا است. هرگونه مغایرت در نام، نام خانوادگی، کد ملی یا تاریخ تولد می تواند در مراحل بعدی برای شما مشکل ساز شود.
• بررسی سوابق تحصیلی: نمرات دروس، معدل ها، و سال های فارغ التحصیلی خود را به دقت بررسی کنید. این اطلاعات باید کاملاً با کارنامه های رسمی شما مطابقت داشته باشند.

عدم تایید و استعلام از ثبت احوال/وزارت کشور در صورت مشاهده مغایرت

اگر در هر یک از اطلاعات هویتی خود مغایرتی مشاهده کردید، به هیچ عنوان اطلاعات را تأیید نکنید! در چنین شرایطی، باید گزینه «عدم تأیید و استعلام از ثبت احوال/وزارت کشور» را انتخاب کنید. با انتخاب این گزینه، سامانه به صورت خودکار اطلاعات شما را از سامانه ثبت احوال یا وزارت کشور استعلام می کند تا مغایرت ها رفع شود.

نکته مهم این است که فرآیند استعلام از سامانه های ثبت احوال ممکن است دقایقی (و در برخی موارد، حتی چند ساعت) زمان بر باشد. بنابراین، صبر و پیگیری در این مرحله اهمیت دارد. پس از استعلام و به روزرسانی اطلاعات، مجدداً به این صفحه بازگردید، اطلاعات صحیح شده را بررسی و در صورت تأیید صحت، گزینه «تأیید اطلاعات» را انتخاب کنید.

گام 4: دریافت کد 19 رقمی سوابق تحصیلی

پس از تأیید نهایی اطلاعات هویتی و تحصیلی شما در سامانه my.medu.ir، سامانه کد 19 رقمی سوابق تحصیلی شما را نمایش خواهد داد. این کد، شناسه اصلی شما برای ثبت نام در کنکور سراسری و تمامی فرآیندهای مربوط به اعمال سوابق تحصیلی است.

محل نمایش کد 19 رقمی معمولاً در پایین اطلاعات تأییدشده یا در یک کادر مشخص و برجسته قرار دارد. پس از مشاهده کد:

1. کپی و نگهداری کد: حتماً کد 19 رقمی را کپی کرده و در یک محل امن (مانند یادداشت های گوشی، ایمیل شخصی یا چاپ فیزیکی) ذخیره کنید. این کد برای هر بار ثبت نام یا ویرایش اطلاعات در سایت سازمان سنجش مورد نیاز خواهد بود.
2. اطمینان از دریافت: مطمئن شوید که کد را به طور کامل و صحیح کپی کرده اید. یک اشتباه کوچک در وارد کردن کد می تواند منجر به عدم اعمال سوابق تحصیلی شما در کنکور شود.

رفع مشکلات رایج و سوالات پر تکرار در دریافت کد سوابق تحصیلی 19 رقمی

فرآیند دریافت کد 19 رقمی سوابق تحصیلی، هرچند به صورت گام به گام در سامانه my.medu.ir طراحی شده است، اما ممکن است برای برخی از داوطلبان با چالش ها و سوالات متداولی همراه باشد. در این بخش، به رایج ترین مشکلات و راهکارهای عملی برای حل آن ها می پردازیم.

گزینه سوابق تحصیلی در my.medu.ir وجود ندارد یا فعال نیست.

یکی از متداول ترین مشکلاتی که داوطلبان با آن مواجه می شوند، عدم مشاهده یا عدم فعال بودن گزینه «سوابق تحصیلی» در پنل کاربری مای مدیو است. این اتفاق دلایل مختلفی دارد:

دلایل:

• زمان بندی فعال سازی: مهمترین دلیل این است که گزینه سوابق تحصیلی معمولاً همزمان با شروع ثبت نام کنکور سراسری و یا مدتی قبل از آن فعال می شود. وزارت آموزش و پرورش و سازمان سنجش آموزش کشور، تاریخ های مشخصی را برای فعال سازی این بخش اعلام می کنند.
• عدم مشمولیت: در برخی موارد، اگر شما جزء گروه هایی نباشید که مشمول اعمال سوابق تحصیلی هستند (مانند فارغ التحصیلان سال های بسیار دور یا برخی دیپلمه های فنی و حرفه ای)، این گزینه ممکن است برای شما نمایش داده نشود.

راه حل:

• پیگیری اطلاعیه ها: به صورت مستمر اطلاعیه های سازمان سنجش آموزش کشور و وزارت آموزش و پرورش را دنبال کنید. تاریخ دقیق فعال سازی گزینه سوابق تحصیلی در زمان ثبت نام کنکور اعلام می شود.
• بررسی مشمولیت: اطمینان حاصل کنید که بر اساس سال فارغ التحصیلی و نوع دیپلم خود، مشمول اعمال سوابق تحصیلی هستید.

شماره همراه با کد ملی مغایرت دارد.

هنگام ورود به سامانه my.medu.ir، به خصوص از طریق درگاه دولت، سامانه بررسی می کند که شماره موبایل وارد شده به نام کد ملی داوطلب باشد. اگر مغایرتی وجود داشته باشد، با این پیام روبرو می شوید.

دلایل:

• عدم مالکیت سیم کارت: رایج ترین دلیل این است که سیم کارت مورد استفاده، به نام خود داوطلب ثبت نشده است (مثلاً به نام والدین یا دوستان است).

راه حل:

• استفاده از سیم کارت شخصی: حتماً از سیم کارتی استفاده کنید که مالکیت آن به نام خودتان ثبت شده باشد.
• مراجعه به دفاتر پیشخوان: در صورتی که سیم کارت به نام خود ندارید، می توانید با مراجعه به یکی از دفاتر پیشخوان دولت یا دفاتر اپراتورهای تلفن همراه، یک سیم کارت جدید به نام خود تهیه کنید.
• ورود با سریال شناسنامه (در صورت امکان): برای دانش آموزان پایه دوازدهم یا فارغ التحصیلان جدید، گزینه ورود با کد ملی و سریال شناسنامه ممکن است جایگزین باشد.

اطلاعات شما در سامانه موجود نمی باشد.

این پیام نشان می دهد که اطلاعات سوابق تحصیلی شما در پایگاه داده وزارت آموزش و پرورش موجود نیست یا به درستی بارگذاری نشده است.

دلایل احتمالی:

• مشکل در بارگذاری اطلاعات: ممکن است اطلاعات شما از سمت مدرسه یا اداره آموزش و پرورش به درستی در سامانه مرکزی ثبت نشده باشد.
• خطا در ورود اطلاعات: وارد کردن کد ملی یا سایر اطلاعات به صورت اشتباه.
• فارغ التحصیلی در سال های بسیار دور: سوابق تحصیلی فارغ التحصیلان قدیمی تر ممکن است در سامانه دیجیتالی موجود نباشد.

نحوه پیگیری:

• مراجعه به مدرسه: ابتدا به مدرسه محل تحصیل خود مراجعه کنید و از آن ها بخواهید وضعیت ارسال اطلاعات شما به وزارت آموزش و پرورش را پیگیری کنند.
• مراجعه به اداره آموزش و پرورش: در صورت عدم حل مشکل در مدرسه، با در دست داشتن مدارک تحصیلی (دیپلم، ریزنمرات) به اداره آموزش و پرورش منطقه محل تحصیل خود مراجعه کنید.

استفاده از کد سوابق تحصیلی سال های گذشته: آیا امکان پذیر است؟

بله، در صورتی که سوابق تحصیلی شما هیچ تغییری نکرده باشد (مثلاً ترمیم معدل یا ایجاد سابقه جدید انجام نداده باشید) و صرفاً برای شرکت مجدد در کنکور نیاز به کد دارید، می توانید از کد 19 رقمی سوابق تحصیلی که در سال های قبل دریافت کرده اید، استفاده کنید. اما توصیه اکید می شود که هر ساله، حتی در صورت عدم تغییر، برای اطمینان از صحت و به روز بودن اطلاعات، مجدداً کد سوابق تحصیلی خود را از my.medu.ir دریافت و تأیید کنید. این کار به خصوص در سال هایی که ضریب تأثیر سوابق تحصیلی تغییر می کند یا قوانین جدیدی وضع می شود، از اهمیت بالایی برخوردار است.

چگونه کد 19 رقمی سوابق تحصیلی را محاسبه کنیم؟ (توضیح فرمول های احتمالی گذشته)

در گذشته و در زمان فعالیت سامانه دیپ کد (dipcode.medu.ir)، فرمول هایی برای محاسبه کد سوابق تحصیلی (که عمدتاً 17 رقمی بود) بر اساس کد دانش آموزی، کد منطقه و یک عدد ثابت وجود داشت. برخی از داوطلبان تلاش می کردند با استفاده از این فرمول ها، کد خود را به صورت دستی محاسبه کنند. اما باید تأکید کرد که در حال حاضر، این روش به هیچ عنوان توصیه نمی شود و اعتبار ندارد.

با انتقال مرجع دریافت کد سوابق تحصیلی به سامانه my.medu.ir و پیچیدگی های بیشتر در ساختار کد 19 رقمی، محاسبه دستی کد کاملاً غیرممکن و غیرقابل اعتماد است. تنها راه معتبر برای دریافت این کد، ورود به سامانه my.medu.ir، تأیید اطلاعات و دریافت کد به صورت سیستمی است. تلاش برای محاسبه دستی کد می تواند منجر به اشتباه و عدم اعمال صحیح سوابق تحصیلی شما شود.

هیچ فرمول رسمی و معتبری برای محاسبه دستی کد 19 رقمی سوابق تحصیلی وجود ندارد. تنها مرجع رسمی، سامانه my.medu.ir است.

اگر به کد دانش آموزی یا اطلاعات مدرسه دسترسی نداریم؟

برای ورود به سامانه my.medu.ir، در اکثر موارد نیاز مستقیم به کد دانش آموزی یا کد مدرسه ندارید (مگر اینکه از روش های قدیمی تر استفاده شود). برای دانش آموزان فعلی و فارغ التحصیلان جدید، کد ملی و سریال شناسنامه کافی است. برای فارغ التحصیلان قدیمی تر، ورود از طریق درگاه دولت با کد ملی و شماره موبایل به نام خودشان انجام می شود. بنابراین، عدم دسترسی به این کدها لزوماً مانع دریافت کد سوابق تحصیلی نیست.

در صورتی که برای احراز هویت یا رفع مشکلاتی مانند «اطلاعات شما در سامانه موجود نمی باشد» به این اطلاعات نیاز پیدا کردید:

• کارنامه قدیمی: کد دانش آموزی معمولاً در بالای کارنامه های تحصیلی دوران دبیرستان شما درج شده است.
• تماس با مدرسه یا آموزش و پرورش: در صورت عدم دسترسی به کارنامه، می توانید با مدرسه محل تحصیل سابق خود تماس بگیرید یا به اداره آموزش و پرورش منطقه مراجعه کنید.

آیا کد دیپلم و پیش دانشگاهی جداگانه لازم است؟

در گذشته و در زمان فعالیت سامانه دیپ کد، ممکن بود برای دیپلم و پیش دانشگاهی دو کد مجزا (یا دو مرحله تأیید سوابق) مورد نیاز باشد. اما در حال حاضر و با محوریت سامانه my.medu.ir، معمولاً یک کد 19 رقمی جامع برای تمامی سوابق تحصیلی (هم دیپلم و هم پیش دانشگاهی، در صورت وجود) ارائه می شود. این کد، شامل نمرات تمامی دروس نهایی شما در هر دو دوره (برای مشمولین هر دو دوره) است.

با این حال، هنگام تأیید اطلاعات در my.medu.ir، اطمینان حاصل کنید که تمامی نمرات مربوط به هر دو دوره (در صورت مشمولیت) به درستی نمایش داده شده و تأیید شده اند.

آخرین مهلت دریافت کد سوابق تحصیلی

مهلت دریافت کد سوابق تحصیلی به صورت مستقیم به زمان ثبت نام کنکور سراسری وابسته است. سازمان سنجش آموزش کشور در اطلاعیه های مربوط به ثبت نام هر نوبت از کنکور، تاریخ آغاز و پایان دریافت و تأیید کد سوابق تحصیلی را نیز مشخص می کند. تأکید می شود که دریافت این کد پیش از اتمام مهلت ثبت نام کنکور، از الزامات اصلی محسوب می شود. همیشه به اطلاعیه های سازمان سنجش توجه ویژه ای داشته باشید تا از این مهلت ها جا نمانید.

در صورت بروز مشکل حاد: راهنمای مراجعه حضوری به آموزش و پرورش

در برخی موارد نادر، با وجود تمامی راهکارهای آنلاین، ممکن است همچنان در دریافت کد 19 رقمی سوابق تحصیلی با مشکل مواجه شوید. در چنین شرایطی، بهترین و مؤثرترین راهکار، مراجعه حضوری به اداره آموزش و پرورش منطقه محل اخذ مدرک دیپلم یا پیش دانشگاهی شماست.

مدارک مورد نیاز برای مراجعه حضوری:

• اصل و کپی شناسنامه و کارت ملی
• اصل و کپی مدرک دیپلم و پیش دانشگاهی (در صورت وجود)
• ریز نمرات امتحانات نهایی
• کارنامه های تحصیلی مربوطه
• پرینت صفحه حاوی پیام خطا از سامانه my.medu.ir

با مراجعه به بخش امتحانات یا سوابق تحصیلی در اداره آموزش و پرورش، می توانید مشکل خود را مطرح کنید. کارشناسان مربوطه می توانند به صورت مستقیم اطلاعات شما را بررسی کرده، مغایرت ها را رفع کنند و در نهایت، کد 19 رقمی سوابق تحصیلی شما را در اختیارتان قرار دهند. این روش، آخرین راهکار برای حل مشکلات پیچیده یا مواردی است که امکان پیگیری آنلاین وجود ندارد.

سوالات متداول

کد سوابق تحصیلی چند رقمی است؟

در حال حاضر، کد سوابق تحصیلی مورد نیاز برای ثبت نام در کنکور سراسری و اعمال نمرات نهایی، یک کد ۱۹ رقمی است که از طریق سامانه my.medu.ir قابل دریافت می باشد.

برای ثبت نام کنکور حتماً باید کد 19 رقمی سوابق تحصیلی داشته باشیم؟

بله، داشتن کد ۱۹ رقمی سوابق تحصیلی برای تمامی داوطلبان مشمول اعمال سوابق تحصیلی در کنکور سراسری الزامی است. این کد باید در فرم ثبت نام کنکور در سایت سازمان سنجش درج شود.

کد 19 رقمی سوابق تحصیلی را از کدام سایت دریافت کنم؟

کد ۱۹ رقمی سوابق تحصیلی را باید منحصراً از طریق سامانه خدمات الکترونیکی وزارت آموزش و پرورش به نشانی my.medu.ir دریافت کنید. سامانه های قدیمی تر مانند dipcode.medu.ir دیگر مرجع اصلی نیستند.

آیا امکان ترمیم معدل پس از دریافت کد وجود دارد؟ چگونه؟

بله، پس از دریافت کد ۱۹ رقمی، امکان ترمیم معدل یا ایجاد سابقه تحصیلی جدید برای دروس نهایی وجود دارد. اگر شما در امتحانات ترمیم معدل شرکت کنید و نمرات جدیدی کسب کنید، لازم است پس از اعلام نتایج ترمیم معدل، مجدداً به سامانه my.medu.ir مراجعه کرده و کد ۱۹ رقمی جدید خود را دریافت و در سایت سازمان سنجش تأیید کنید. نمرات جدید شما با کد تازه در کنکور اعمال خواهد شد.

اگر اطلاعات من در سامانه اشتباه بود، چه کار کنم؟

در صورتی که اطلاعات هویتی یا تحصیلی شما در سامانه my.medu.ir دارای مغایرت بود، به هیچ عنوان آن را تأیید نکنید. باید گزینه «عدم تأیید و استعلام از ثبت احوال/وزارت کشور» را انتخاب کنید تا اطلاعات شما از مراجع ذی ربط استعلام و تصحیح شود. در صورت عدم رفع مشکل، با در دست داشتن مدارک لازم، به اداره آموزش و پرورش منطقه محل تحصیل خود مراجعه نمایید.

آیا دیپلمه های فنی و حرفه ای یا کاردانش هم به این کد نیاز دارند؟

خیر، دیپلمه های فنی و حرفه ای یا کاردانش (برای شرکت در کنکور سراسری رشته های نظری) مشمول اعمال سوابق تحصیلی در دروس عمومی و پایه نیستند و نیازی به کد ۱۹ رقمی سوابق تحصیلی ندارند. با این حال، برای شرکت در کنکور کاردانی فنی و حرفه ای یا رشته های مرتبط با دیپلم خود، ممکن است الزامات دیگری داشته باشند.

آیا این کد برای دانشگاه آزاد هم لازم است؟

بله، برای ثبت نام در رشته های با آزمون دانشگاه آزاد اسلامی که از طریق کنکور سراسری پذیرش می شوند، داشتن کد ۱۹ رقمی سوابق تحصیلی الزامی است. این کد توسط سازمان سنجش آموزش کشور به دانشگاه آزاد نیز ارائه می شود و در پذیرش دانشجو تأثیرگذار است. برای پذیرش بدون کنکور (بر اساس سوابق تحصیلی) دانشگاه آزاد نیز این کد معمولاً مورد نیاز است.

دریافت کد 19 رقمی سوابق تحصیلی، گام مهمی در مسیر ورود به دانشگاه و آینده تحصیلی شماست. با راهنمای جامع ارائه شده در این مقاله، توانستید با تمامی ابعاد این فرآیند، از ماهیت و اهمیت کد گرفته تا نحوه دریافت گام به گام آن از سامانه my.medu.ir و همچنین راهکارهای رفع مشکلات رایج، آشنا شوید. به یاد داشته باشید که کلید موفقیت در این مرحله، دقت در ورود اطلاعات، توجه به زمان بندی های اعلام شده از سوی سازمان سنجش و پیگیری فعالانه در صورت بروز هرگونه مشکل است. با رعایت این نکات، می توانید با اطمینان خاطر نسبت به ثبت صحیح سوابق تحصیلی خود اقدام کرده و مسیر هموار تری را در فرآیند پذیرش دانشگاهی طی کنید.