ثبت کد رهگیری قولنامه

ثبت کد رهگیری قولنامه فرایندی ضروری است که اعتبار و امنیت معاملات ملکی را به شدت افزایش می دهد و از بروز بسیاری از مشکلات و اختلافات حقوقی پیشگیری می کند. این کد ۱۳ رقمی، به عنوان یک شناسه منحصربه فرد برای هر قرارداد، در سامانه های دولتی ثبت شده و امکان استعلام جزئیات معامله را برای طرفین فراهم می آورد.

در معاملات ملکی، چه خرید و فروش (مبایعه نامه) و چه رهن و اجاره (اجاره نامه)، اسناد عادی مانند قولنامه و اجاره نامه دست نویس به تنهایی ممکن است اعتبار کافی برای پیگیری های حقوقی و قضایی نداشته باشند. از همین رو، بخشنامه های دولتی از سال ۱۳۸۷ دفاتر املاک را ملزم به ثبت تمامی معاملات در سامانه ثبت معاملات و املاک کشور کرده اند. این الزام برای خریدار، فروشنده، موجر و مستاجر امنیت خاطر ایجاد می کند و در کنار شفاف سازی فرایند معامله، از کلاهبرداری هایی نظیر فروش یا اجاره یک ملک به چندین نفر جلوگیری می کند.

دولت با هدف ساماندهی بازار مسکن و حمایت از حقوق طرفین معامله، سازوکارهایی را برای دریافت کد رهگیری قولنامه فراهم آورده است. این کد نه تنها موجب افزایش اعتبار قانونی قرارداد می شود، بلکه برای دریافت بسیاری از تسهیلات دولتی، از جمله وام ودیعه مسکن، نیز الزامی است. عدم دریافت کد رهگیری می تواند پیامدهای ناگواری از جمله مشکلات حقوقی، محرومیت از تسهیلات و حتی جریمه برای مشاورین املاک به دنبال داشته باشد.

در حال حاضر، دو روش اصلی برای دریافت کد رهگیری املاک وجود دارد: مراجعه به دفاتر مشاور املاک دارای مجوز و ثبت آنلاین رایگان اجاره نامه توسط موجر و مستاجر در سامانه مخصوص. این مقاله به تفصیل هر دو روش، شرایط، مدارک لازم، هزینه ها و نحوه استعلام کد رهگیری را شرح خواهد داد تا تمامی ابهامات شما در این زمینه برطرف شود.

اهمیت و ضرورت کد رهگیری در معاملات ملکی

در دنیای پر تب و تاب معاملات ملکی، جایی که ریسک ها و پیچیدگی های حقوقی کم نیستند، داشتن یک سند معتبر و قابل استناد می تواند سنگ بنای یک معامله امن و موفق باشد. کد رهگیری قولنامه دقیقاً همین نقش حیاتی را ایفا می کند. این کد که به منزله شناسنامه رسمی هر قرارداد ملکی است، نه تنها به ساماندهی اطلاعات در سطح کشوری کمک می کند، بلکه ابزاری قدرتمند برای پیشگیری از تخلفات و کلاهبرداری ها به شمار می رود. بدون این کد، اعتبار حقوقی قراردادهای عادی تا حد زیادی کاهش می یابد و طرفین معامله را در برابر مشکلات احتمالی آسیب پذیر می سازد.

تصور کنید یک ملک به صورت همزمان به چندین نفر فروخته یا اجاره داده شود؛ اتفاقی که در گذشته کم سابقه نبود. کد رهگیری با ثبت آنی و متمرکز اطلاعات در سامانه سراسری، این امکان را از بین می برد. هر کد رهگیری ۱۳ رقمی منحصر به فرد است و به یک معامله خاص اشاره دارد، از این رو، تکرار یا جعل آن تقریباً غیرممکن می شود. این سطح از شفافیت و امنیت، اعتماد عمومی را به بازار مسکن افزایش داده و بستر مناسبی برای انجام معاملات عادلانه فراهم می کند. بنابراین، درخواست و دریافت کد رهگیری، دیگر یک انتخاب نیست، بلکه یک ضرورت قانونی و حقوقی برای هر دو طرف معامله محسوب می شود.

کد رهگیری قولنامه چیست؟ درک یک شماره ۱۳ رقمی حیاتی

کد رهگیری قولنامه در حقیقت یک شماره ۱۳ رقمی است که پس از ثبت اطلاعات یک قرارداد ملکی (اعم از خرید و فروش یا رهن و اجاره) در سامانه جامع املاک کشور، به آن اختصاص می یابد. این کد، هویت منحصر به فرد قرارداد شما را در سامانه های دولتی تأیید می کند و امکان ردیابی و استعلام آن را در هر زمان فراهم می آورد. این سیستم به عنوان یک سپر حفاظتی برای تمامی طرفین معامله عمل می کند.

ماهیت و کاربرد کد رهگیری

کد رهگیری یک شناسه دیجیتالی است که به هر قرارداد ملکی اعتبار و رسمیت می بخشد. هدف اصلی از ایجاد و الزام آن، ساماندهی بازار مسکن، شفاف سازی اطلاعات معاملات و جلوگیری از تخلفاتی مانند فروش همزمان یک ملک به چندین نفر یا اجاره دادن آن به مستاجرین مختلف است. با ثبت این کد، تمامی جزئیات مهم قرارداد از جمله مشخصات ملک، هویت طرفین و شروط معامله در یک بستر متمرکز و امن ذخیره می شود. این امر باعث می شود که هرگونه ابهام یا ادعای بعدی درباره قرارداد، به سادگی قابل پیگیری و راستی آزمایی باشد.

مبانی قانونی و تاریخچه الزام کد رهگیری

الزام به دریافت کد رهگیری ریشه در بخشنامه دولت در سال ۱۳۸۷ دارد. این بخشنامه با هدف مقابله با بی اعتباری قراردادهای دست نویس و کاهش کلاهبرداری در معاملات ملکی صادر شد. بر اساس این مصوبه، تمامی مشاورین املاک موظف شدند تا قراردادهای مبایعه نامه (خرید و فروش) و اجاره نامه (رهن و اجاره) را در سامانه ثبت معاملات و املاک کشور ثبت کرده و کد رهگیری ۱۳ رقمی مربوطه را دریافت و به طرفین معامله ارائه دهند. این اقدام، نه تنها به اعتبار بخشیدن به قراردادهای عادی کمک کرد، بلکه زمینه را برای نظارت بیشتر دولت بر بازار مسکن و جمع آوری اطلاعات دقیق تر فراهم آورد.

انواع قراردادهایی که نیاز به کد رهگیری دارند

تقریباً تمامی قراردادهای ملکی که به صورت قولنامه یا اجاره نامه بین افراد حقیقی یا حقوقی منعقد می شوند، نیازمند دریافت کد رهگیری هستند. از جمله مهم ترین این قراردادها می توان به موارد زیر اشاره کرد:

• مبایعه نامه (خرید و فروش): این نوع قرارداد، سندی است که به موجب آن، انتقال مالکیت یک ملک از فروشنده به خریدار صورت می گیرد. دریافت کد رهگیری برای مبایعه نامه ها، امنیت معامله را برای هر دو طرف تضمین می کند.
• رهن و اجاره (اجاره نامه): قرارداد اجاره، حقوق و تعهدات موجر و مستاجر را تعیین می کند. کد رهگیری اجاره نامه برای مستاجران، به ویژه در مواردی که نیاز به دریافت وام ودیعه مسکن دارند، اهمیت حیاتی دارد.
• سایر قراردادهای قولنامه ای مرتبط با ملک: هرگونه قرارداد عادی که به نوعی به ملک و حقوق مربوط به آن ارتباط پیدا می کند، بهتر است برای افزایش اعتبار و امنیت حقوقی، دارای کد رهگیری باشد.

کد رهگیری قولنامه، هویت دیجیتالی قرارداد شما در سامانه های دولتی است و تضمینی برای شفافیت و امنیت معاملات ملکی به شمار می رود.

مزایای دریافت کد رهگیری قولنامه برای طرفین معامله

دریافت کد رهگیری قولنامه صرفاً یک الزام اداری نیست، بلکه مجموعه ای از مزایای کلیدی را برای خریداران، فروشندگان، موجران و مستاجران به ارمغان می آورد که امنیت و اعتبار معاملات ملکی را به طور چشمگیری افزایش می دهد. این مزایا نه تنها در زمان حال، بلکه در آینده و در صورت بروز هرگونه اختلاف، نقش تعیین کننده ای ایفا می کنند.

افزایش امنیت و کاهش خطر کلاهبرداری

یکی از مهم ترین مزایای کد رهگیری، افزایش امنیت معاملات و کاهش چشمگیر خطر کلاهبرداری است. با ثبت قرارداد در سامانه کشوری و دریافت کد رهگیری، جزئیات معامله به صورت رسمی و متمرکز ثبت می شود. این امر به طور موثری از اتفاقاتی مانند فروش یا اجاره همزمان یک ملک به چند نفر جلوگیری می کند. هر کد رهگیری منحصر به فرد است و به محض ثبت یک معامله، امکان ثبت همان ملک با مشخصات یکسان برای معامله ای دیگر در سامانه وجود نخواهد داشت. این سازوکار، اطمینان خاطری برای هر دو طرف فراهم می آورد که ملک مورد نظر، همزمان به فرد دیگری واگذار نشده است.

اعتباربخشی حقوقی به قراردادهای عادی

قراردادهای عادی یا همان قولنامه ها و اجاره نامه های دست نویس، اگرچه به لحاظ قانونی دارای اعتبار هستند، اما در مقام اثبات و پیگیری های قضایی ممکن است با چالش هایی روبرو شوند. کد رهگیری با ثبت رسمی اطلاعات قرارداد در سامانه دولتی، به این اسناد عادی اعتبار حقوقی بیشتری می بخشد. این اعتبار مضاعف، در صورت بروز هرگونه اختلاف یا نیاز به طرح دعاوی حقوقی، امکان پیگیری قانونی و قضایی را با سندی معتبرتر و قابل استناد فراهم می آورد. دادگاه ها و مراجع قانونی، قراردادهای دارای کد رهگیری را با جدیت بیشتری مورد بررسی قرار می دهند.

تسهیل دسترسی به تسهیلات دولتی و بانکی

دریافت کد رهگیری برای بسیاری از نهادهای دولتی و بانک ها، به عنوان یکی از مدارک اصلی برای ارائه تسهیلات مرتبط با مسکن الزامی است. به عنوان مثال، مستاجران برای دریافت وام ودیعه مسکن، حتماً باید اجاره نامه دارای کد رهگیری ارائه دهند. بانک ها و موسسات مالی نیز برای اعطای وام های خرید مسکن یا سایر تسهیلات مشابه، وجود کد رهگیری برای مبایعه نامه را شرط اصلی قرار می دهند. این مزیت، دسترسی شهروندان را به حمایت های دولتی و بانکی تسهیل کرده و بار مالی ناشی از معاملات ملکی را تا حدودی کاهش می دهد.

دسترسی به اطلاعات جامع ملک

با داشتن کد رهگیری، طرفین معامله می توانند به سوابق و جزئیات مربوط به ملک دسترسی پیدا کنند. این شامل امکان استعلام بدهی های ملک به شهرداری یا سایر سازمان ها، بررسی مشخصات دقیق ملک و تطبیق آن با اطلاعات موجود در سامانه است. این قابلیت، به خریداران و مستاجران کمک می کند تا با دید بازتری وارد معامله شوند و از وضعیت حقوقی و مالی ملک مورد نظر آگاه شوند. این شفافیت اطلاعاتی، از بروز مشکلات بعدی و غافلگیری های ناخوشایند جلوگیری می کند.

پیامدهای عدم دریافت کد رهگیری قولنامه

در حالی که مزایای دریافت کد رهگیری روشن و واضح است، غفلت از این موضوع و عدم ثبت کد رهگیری قولنامه می تواند پیامدهای جدی و ناخوشایندی را برای تمامی طرفین معامله و حتی مشاوران املاک به دنبال داشته باشد. این پیامدها می توانند از مشکلات حقوقی گرفته تا محرومیت از تسهیلات دولتی و جریمه های قانونی را شامل شوند.

چالش های حقوقی و قضایی برای متعاملین

یکی از اصلی ترین پیامدهای عدم دریافت کد رهگیری، مواجهه با چالش های حقوقی و قضایی است. در صورت بروز اختلاف میان طرفین معامله، اثبات مالکیت، حق و حقوق، یا حتی شروط قرارداد در مراجع قضایی بدون وجود یک سند رسمی و دارای کد رهگیری بسیار دشوارتر خواهد بود. به عنوان مثال، اگر یک موجر قصد دریافت حکم تخلیه برای مستاجر متخلف را داشته باشد، بدون اجاره نامه دارای کد رهگیری، روند قانونی به مراتب پیچیده تر و زمان برتر خواهد شد. عدم وجود این کد می تواند به معنای عدم شناسایی قرارداد در سامانه های دولتی باشد که پیگیری های حقوقی را با ابهامات فراوان روبرو می سازد.

جریمه و ابطال مجوز برای مشاوران املاک متخلف

الزام به ثبت کد رهگیری برای مشاوران املاک یک قانون است و عدم رعایت آن، عواقب سنگینی برای بنگاه های متخلف دارد. طبق بخشنامه های اتحادیه مشاوران املاک و سازمان ثبت اسناد و املاک، بنگاه هایی که از صدور کد رهگیری برای قراردادها خودداری کنند، در ابتدا با جریمه های سنگین نقدی مواجه می شوند. در صورت تکرار تخلف، ممکن است مجوز فعالیت آن ها تعلیق یا حتی به طور کامل ابطال شود. این اقدامات با هدف تضمین اجرای قانون و حفظ حقوق شهروندان صورت می گیرد و نقش نظارتی دولت را بر بازار مسکن پررنگ تر می کند.

محرومیت از حمایت ها و تسهیلات دولتی

همانطور که پیش تر اشاره شد، بسیاری از تسهیلات و حمایت های دولتی در حوزه مسکن، منوط به ارائه قراردادهای دارای کد رهگیری است. بارزترین نمونه آن، وام ودیعه مسکن است که مستاجران برای دریافت آن، ملزم به ارائه اجاره نامه دارای کد رهگیری هستند. عدم وجود این کد، عملاً به معنای محرومیت از اینگونه حمایت ها و تسهیلات خواهد بود. این موضوع می تواند بار مالی زیادی را بر دوش شهروندان، به ویژه قشر آسیب پذیر، تحمیل کند و آن ها را از کمک های دولتی محروم سازد.

راهنمای جامع دریافت کد رهگیری قولنامه

دریافت کد رهگیری قولنامه، چه برای مبایعه نامه و چه برای اجاره نامه، گامی حیاتی در تأمین امنیت و اعتبار حقوقی معاملات ملکی است. این فرایند از دو روش اصلی قابل انجام است: از طریق دفاتر مشاور املاک یا به صورت آنلاین برای اجاره نامه ها. در ادامه به تفصیل هر یک از این روش ها، به همراه شرایط و مدارک لازم، شرح داده می شود.

روش اول: ثبت از طریق دفاتر مشاور املاک

رایج ترین روش برای دریافت کد رهگیری، مراجعه به دفاتر مشاور املاک است. این روش برای تمامی انواع قراردادهای ملکی (خرید و فروش، رهن و اجاره) قابل استفاده است و توسط مشاوران املاک دارای مجوز انجام می شود.

شرایط لازم برای ثبت در بنگاه املاک

برای اینکه یک قرارداد در دفتر مشاور املاک دارای کد رهگیری شود، هم طرفین معامله و هم خود بنگاه املاک باید شرایطی را احراز کنند:

• اهلیت قانونی طرفین: خریدار، فروشنده، موجر و مستاجر باید از اهلیت قانونی برای انجام معامله برخوردار باشند؛ به این معنا که بالغ، عاقل و رشید بوده و ممنوع المعامله نباشند.
• مجوز و ثبت نام بنگاه در سامانه: دفتر مشاور املاک باید دارای مجوز رسمی از اتحادیه مشاوران املاک بوده و در سامانه کشوری ثبت معاملات املاک (iranamlaak.ir) ثبت نام کرده باشد. تنها بنگاه های دارای مجوز و ثبت نام شده، امکان صدور کد رهگیری را دارند.

مدارک مورد نیاز برای ثبت کد رهگیری

جهت ثبت قرارداد و دریافت کد رهگیری در دفاتر مشاور املاک، هر دو طرف معامله (و در صورت وجود، شهود) باید مدارک زیر را به همراه داشته باشند:

1. مدارک هویتی: اصل کارت ملی، شناسنامه و برای اتباع خارجی، کارت اقامت معتبر.
2. مدارک مالکیت: اصل سند تک برگ ملک، قولنامه های قبلی، بنچاق (در صورت وجود)، وکالتنامه (در صورتی که معامله توسط وکیل انجام می شود) و گواهی انحصار وراثت (در صورتی که ملک موروثی است).
3. کد پستی معتبر ملک: کد پستی ۱۰ رقمی و دقیق ملک مورد معامله.
4. حضور حداقل یک شاهد برای هر طرف: هر یک از طرفین قرارداد باید حداقل یک شاهد بالغ و عاقل با مدارک شناسایی معتبر (کارت ملی و شناسنامه) همراه داشته باشند.

مراحل ثبت قرارداد و دریافت کد رهگیری توسط مشاور املاک

پس از ارائه مدارک لازم و احراز شرایط، مشاور املاک مراحل زیر را برای ثبت کد رهگیری قولنامه انجام می دهد:

1. تکمیل فرم پیش نویس قرارداد: ابتدا یک پیش نویس از قرارداد (مبایعه نامه یا اجاره نامه) با تمامی جزئیات و شروط مورد توافق طرفین تهیه و توسط آن ها تأیید می شود.
2. ورود اطلاعات در سامانه (iranamlaak.ir): مشاور املاک تمامی اطلاعات مربوط به طرفین، ملک و مفاد قرارداد را به دقت در سامانه سراسری ثبت معاملات و املاک کشور وارد می کند.
3. تاییدیه کد پستی: سیستم سامانه، کد پستی وارد شده را با پایگاه داده سازمان ثبت اسناد و املاک کشور تطبیق می دهد.
4. پرینت سه نسخه از قرارداد با بارکد و کد رهگیری: پس از ثبت موفقیت آمیز، سامانه یک کد رهگیری ۱۳ رقمی و یک بارکد دو بعدی (QR Code) روی قرارداد چاپ می کند. سه نسخه از این قرارداد پرینت گرفته می شود: یک نسخه برای فروشنده/موجر، یک نسخه برای خریدار/مستاجر و یک نسخه برای نگهداری در دفتر مشاور املاک.

مطابق بخشنامه های دولتی، مشاورین املاک مجاز به دریافت هزینه جداگانه بابت صدور کد رهگیری از متعاملین نیستند و تنها حق الزحمه طبق تعرفه اتحادیه دریافت می شود.

هزینه دریافت کد رهگیری از طریق مشاور املاک

یکی از سوالات رایج در مورد ثبت کد رهگیری، مربوط به هزینه های آن است. طبق اعلام اتحادیه مشاوران املاک، مشاورین املاک حق ندارند برای خودِ کد رهگیری، هزینه ای از متعاملین دریافت کنند. هزینه ای که طرفین معامله پرداخت می کنند، مربوط به حق الزحمه مشاور املاک (کمیسیون) است که بر اساس تعرفه های مصوب اتحادیه محاسبه می شود. البته، سامانه ثبت معاملات املاک و مستغلات کشور، هزینه ای را بابت ثبت هر قرارداد و صدور کد رهگیری از خودِ بنگاه دار دریافت می کند که این هزینه نباید مستقیماً از مشتری دریافت شود. هرگونه درخواست هزینه اضافی بابت کد رهگیری تخلف محسوب می شود و قابل پیگیری از طریق اتحادیه است.

روش دوم: ثبت رایگان کد رهگیری اجاره نامه آنلاین (ویژه موجر و مستاجر)

با توجه به اهمیت اجاره نامه دارای کد رهگیری به ویژه برای مستاجران جهت دریافت وام ودیعه مسکن، دولت امکانی را فراهم آورده است که موجر و مستاجر می توانند به صورت رایگان و بدون نیاز به مراجعه به مشاور املاک، اقدام به ثبت آنلاین اجاره نامه و دریافت کد رهگیری کنند.

معرفی سامانه amlak.mrud.ir و امکان ثبت رایگان

سامانه amlak.mrud.ir (سامانه املاک و اسکان وزارت راه و شهرسازی) این فرصت را در اختیار موجر و مستاجر قرار می دهد تا اجاره نامه خود را به صورت الکترونیکی ثبت کنند. این اقدام در راستای اجرای ماده ۱۸ قانون جهش تولید مسکن است و با هدف تسهیل فرایند و کاهش هزینه ها برای شهروندان، به ویژه مستاجران، طراحی شده است. تأکید بر سهولت و رایگان بودن این روش، آن را به گزینه ای جذاب برای بسیاری از قراردادهای اجاره تبدیل کرده است.

شرایط و محدودیت های ثبت آنلاین اجاره نامه

ثبت آنلاین اجاره نامه در سامانه amlak.mrud.ir دارای شرایط و محدودیت هایی است که باید مورد توجه قرار گیرد:

• این روش معمولاً برای قراردادهای اجاره ای که تنها یک مالک شش دانگ و یک مستاجر دارند، قابل استفاده است. در موارد پیچیده تر (مانند چندین مالک، ملک وقفی، یا اجاره ملک تجاری)، ممکن است نیاز به مراجعه به مشاور املاک باشد.
• در این روش، دخالت مشاور املاک وجود ندارد، بنابراین مسئولیت صحت اطلاعات و توافقات به طور کامل بر عهده موجر و مستاجر است.
• طرفین باید به اطلاعات شخصی و هویت یکدیگر دسترسی داشته باشند و قادر به تأیید اطلاعات در سامانه باشند.

مراحل گام به گام ثبت اجاره نامه در سامانه amlak.mrud.ir

برای ثبت اجاره نامه و دریافت کد رهگیری به صورت آنلاین و رایگان، مراحل زیر را دنبال کنید:

1. ورود به سامانه: ابتدا وارد سامانه amlak.mrud.ir شوید. در صفحه اصلی، گزینه مربوط به ثبت رایگان اجاره مسکن یا سامانه ثبت قرارداد اجاره را انتخاب کنید.
2. ورود اطلاعات هویتی و مشخصات ملک و قرارداد: در این مرحله، اطلاعات هویتی موجر و مستاجر، مشخصات دقیق ملک مورد اجاره (شامل آدرس، کد پستی، مساحت و نوع کاربری) و جزئیات قرارداد اجاره (شامل مبلغ رهن، اجاره بها، مدت قرارداد و شروط توافق شده) را با دقت وارد کنید.
3. تایید نهایی و دریافت کد رهگیری: پس از تکمیل تمامی اطلاعات و بررسی نهایی آن ها، قرارداد توسط طرفین به صورت الکترونیکی تأیید می شود. سپس سامانه به صورت خودکار یک کد رهگیری ۱۳ رقمی برای اجاره نامه صادر می کند که می توانید آن را دانلود و نگهداری کنید.

استعلام کد رهگیری قولنامه: چگونه از صحت آن اطمینان حاصل کنیم؟

دریافت کد رهگیری قولنامه، تنها نیمی از مسیر است. برای اطمینان کامل از صحت معامله و جلوگیری از هرگونه سوءاستفاده احتمالی، بسیار ضروری است که پس از دریافت کد، نسبت به استعلام آن اقدام کنید. استعلام کد رهگیری به شما این امکان را می دهد که اطلاعات ثبت شده در سامانه را با جزئیات قرارداد خود تطبیق دهید و از اعتبار آن مطمئن شوید.

چرا استعلام کد رهگیری اهمیت دارد؟

استعلام کد رهگیری چندین دلیل کلیدی دارد:

• اطمینان از صحت معامله: با استعلام، می توانید تأیید کنید که قرارداد شما واقعاً در سامانه کشوری ثبت شده و دارای اعتبار است.
• بررسی عدم سوءاستفاده از ملک: این کار به شما کمک می کند تا مطمئن شوید که ملک مورد معامله همزمان به فرد دیگری واگذار نشده و در سامانه، فقط یک معامله برای آن ثبت شده است.
• تطبیق اطلاعات قرارداد با سامانه: گاهی ممکن است در هنگام ورود اطلاعات توسط مشاور املاک خطایی رخ داده باشد. استعلام به شما امکان می دهد این اطلاعات را با نسخه چاپی قرارداد خود مقایسه کنید.

روش اول: استعلام با کد ملی و کد رهگیری در سامانه iranamlaak.ir

معمول ترین و مطمئن ترین روش برای استعلام کد رهگیری قولنامه، استفاده از سامانه رسمی ثبت معاملات و املاک کشور است:

1. ورود به سامانه: ابتدا به وب سایت iranamlaak.ir مراجعه کنید.
2. انتخاب بخش استعلام: در صفحه اصلی سامانه، به دنبال گزینه استعلام کد رهگیری یا استعلام مبایعه نامه/اجاره نامه باشید و آن را انتخاب کنید.
3. ورود اطلاعات: در صفحه جدید، باید کد ملی یکی از طرفین قرارداد (خریدار/فروشنده یا موجر/مستاجر) و کد رهگیری ۱۳ رقمی درج شده بر روی قرارداد خود را به دقت وارد کنید. همچنین، یک کد امنیتی که در صفحه نمایش داده می شود را نیز باید وارد نمایید.
4. مشاهده و تأیید جزئیات قرارداد: پس از وارد کردن اطلاعات و کلیک بر روی دکمه جستجو، در صورت صحیح بودن اطلاعات، جزئیات کامل قرارداد شما (شامل مشخصات ملک، طرفین و مفاد اصلی) در صفحه نمایش داده خواهد شد.
5. امکان چاپ نسخه از قرارداد: سامانه معمولاً امکان چاپ یک نسخه از اطلاعات قرارداد ثبت شده را نیز فراهم می کند که می توانید آن را برای سوابق خود نگهداری کنید.

روش دوم: استعلام از طریق بارکد QR روی قرارداد

بر روی نسخه های چاپی قراردادهای دارای کد رهگیری که توسط دفاتر املاک صادر می شوند، معمولاً یک بارکد دو بعدی یا QR Code نیز وجود دارد. این بارکد شامل تمامی اطلاعات کلیدی قرارداد است و با استفاده از یک بارکدخوان (که بسیاری از گوشی های هوشمند نیز این قابلیت را دارند)، می توان به سرعت به اطلاعات ثبت شده در سامانه دسترسی پیدا کرد و از صحت آن اطمینان حاصل نمود. این روش سریع و آسان برای تأیید اولیه اطلاعات قرارداد بسیار مفید است.

نتیجه گیری

ثبت کد رهگیری قولنامه، امروزه بیش از هر زمان دیگری به یک ضرورت انکارناپذیر در حوزه معاملات ملکی تبدیل شده است. این کد ۱۳ رقمی، نه تنها اعتبار حقوقی اسناد عادی مانند قولنامه ها و اجاره نامه ها را به طور چشمگیری افزایش می دهد، بلکه به عنوان یک ابزار قدرتمند، شفافیت را در بازار مسکن ترویج کرده و از بروز بسیاری از تخلفات و کلاهبرداری ها جلوگیری می کند. برای خریداران، فروشندگان، موجران و مستاجران، دریافت این کد به معنای افزایش امنیت، کاهش ریسک های حقوقی و دسترسی آسان تر به تسهیلات دولتی و بانکی است.

چه از طریق دفاتر مشاور املاک دارای مجوز اقدام کنید و چه برای اجاره نامه خود از سامانه رایگان آنلاین amlak.mrud.ir بهره ببرید، فرایند ثبت و دریافت کد رهگیری گامی حیاتی در تضمین سلامت معامله شما خواهد بود. علاوه بر این، پس از دریافت کد، مرحله استعلام کد رهگیری نیز به همان اندازه اهمیت دارد تا از صحت و تطابق اطلاعات ثبت شده اطمینان حاصل نمایید. آگاهی از این فرایندها و دقت در انجام آن ها، نه تنها از حقوق شما محافظت می کند، بلکه به ثبات و شفافیت هرچه بیشتر بازار مسکن کشور کمک شایانی خواهد کرد. همواره توصیه می شود قبل از امضای هرگونه قرارداد ملکی، از وجود کد رهگیری اطمینان حاصل کرده و آن را استعلام نمایید.